-
Il a pour mission la collaboration avec les chefs de projet afin de préparer des plans d’action complets, comprenant les ressources, les délais et les budgets destinés aux projets.
-
Entreprendre diverses tâches de coordination, comme la planification et la gestion des risques, ainsi que des tâches administratives, comme la mise à jour de la documentation associée au projet et le traitement des demandes financières.
-
Veiller à lever toutes les contraintes et entraves pouvant impacter négativement la réalisation des travaux des projets qu'il administre.
Tâches Principales :
- Participer à la phase de conception et à la construction du projet ;
- Coordonner les activités de gestion de projet, les ressources, les équipements et l’information ;
- Suivre et mettre à jour les plannings ;
- Assurer le reporting auprès des chefs de projet ainsi que sa hiérarchie ;
- Participer à la rédaction des jeux de tests ;
- Gérer les relations avec les prestataires ;
- Contrôler le respect du cahier des charges et son degré de conformité au besoin du client ;
- Surveiller la conformité de la réalisation avec le cahier des charges ;
- Surveiller le respect des délais, des coûts et de la qualité ;
- Participer au déploiement de l’application ;
- Travailler avec le chef de projet pour éliminer les obstacles ;
- Accompagner le changement ;
- Former les utilisateurs ;
- Animer une équipe.
Contraintes du poste
- Confidentialité
- Apte au déplacement
- Disponibilité.
Diplômes :
- Bac +5 : Master ou Ingénieur d’état en Informatique systèmes d'Informations, Recherche Opérationnelle ;
- Formations / CERTIFICATIONS : Méthode (PMP, Scrum, Agile, …) souhaitable.
- Expériences : Expérience professionnelle avérée de Coordinateur de projet ou à un poste similaire.
Compétences :
Spécifique au métier :
- Très bonnes capacités organisationnelles notamment de gestion du temps et de tâches multiples simultanées ;
- Expérience pratique des outils de gestion de projet ;
- Connaissance de la gestion des risques et du contrôle de l’assurance qualité ;
- Connaissances sur la gestion budgétaires ;
- Apte à prendre la parole en public et à conduire une réunion de reporting.
Maitrise des langues :
- Arabe : Ecrit, parlé et lu ;
- Français : Ecrit, parlé et lu ;
- Anglais : Ecrit, parlé et lu.
Qualités Personnelles Exigées :
- Leadership" et esprit d'entreprise ;
- Adaptabilité et Flexibilité ;
- Analyse et Synthèse ;
- Communication orale et écrite ;
- Conviction et Influence ;
- Gestion de la performance ;
- Gestion de Projet ;
- Orientation client ;
- Rigueur et Organisation ;
- Sens Relationnel ;
- Travail et animation d'équipe.
Relations
Interne :Toutes les structures.
Externe : Prospects, Clients, Fournisseurs, Partenaires et Entités Institutionnelles et Administratives.